Membandingkan Unsur Surat Pribadi dan Surat Dinas Dengan Tabel

Membandingkan Unsur Surat Pribadi dan Surat Dinas Dengan Tabel – Diantara rekan-rekan mungkin masih membutuhkan banyak penjelasan mengenai perbedaan unsur surat dinas dan surat pribadi dari sisi pengertian, fungsinya, struktur, jenis dan ciri-ciri dari surat dinas dan surat pribadi.

Artikel ini akan menyajikan bahasan tentang materi-materi tersebut termasuk dengan contoh-contoh suratnya. Tidak lupa kami juga membandingkan unsur surat pribadi dan surat dinas dengan tabel.

Selamat membaca!

1. Pengertian, Fungsi & Ciri-ciri 

Pengertian Surat Pribadi & Surat Dinas

Surat pribadi adalah bentuk komunikasi tertulis (surat-menyurat) yang dilakukan oleh seseorang kepada orang lain.

Surat dinas adalah surat yang ditulis dalam situasi formal dan untuk kepentingan formal. Ditulis oleh pribadi atau atas nama suatu lembaga pemerintahan, perusahaan, atau organisasi yang ditujukan kepada lembaga.

Fungsi Surat Pribadi & Surat Dinas

Dari sisi fungsinya, surat pribadi maupun surat dinas relatif sama. Berikut ini merupakan fungsi dari surat dinas dan surat pribadi:

  1. Sebagai pedoman pekerjaan, seperti surat instruksi, surat pemberian izin atau pun surat pengambilan keputusan.
  2. Sebagai alat pengingat, karena surat ini dapat dijadikan arsip bagi instansi.
  3. Sebagai bukti perkembangan suatu instansi atau lembaga.
  4. Sebagai alat bukti, terutama surat perjanjian

Jenis Surat dinas

1. Surat Panggilan Kerja: Surat resmi yang bertujuan untuk memanggil seorang calon pegawai untuk melakukan wawancara, pengujian, dan keperluan lainnya terkait panggilan kerja.

2. Surat Perintah Perjalanan Dinas: Surat resmi yang dikeluarkan oleh suatu instansi/ lembaga kepada pejabat tertentu untuk melakukan perjalanan dinas. Umumnya perjalanan dinas dilengkapi dengan fasilitas pembiayaan perjalanan dan fasilitas lainnya.

3. Surat Perjanjian Kerja: Surat resmi yang berisi kesepakatan untuk bekerja pada suatu perusahaan yang dilakukan dan ditandatangani oleh calon pekerja dan pihak perusahaan. Surat ini umumnya dilengkapi dengan ketentuan yang mengatur hubungan kerja antara perusahaan dan karyawan.

Ciri-ciri Surat Pribadi dan Dinas

Adapun ciri dari surat dinas, yang diantaranya sebagai berikut:

  1. Adanya kop surat dan nama instansi atau pun lembaga.
  2. Adanya nomer surat dan lampiran.
  3. Adanya salam pembuka maupun salam penutup.
  4. Menggunakan bahasa resmi, karena surat dinas merupakan surat resmi.
  5. Adanya stempel instansi atau lembaga pada surat

Ciri Penggunaan Bahasa pada Surat Pribadi 

  1. Pilihan kata sapaan bersifat pribadi (kata emosi dan ekspresif)
  2. Bahasa surat pribadi tidak formal tetapi santun
  3. Pilihan ragam bahasa tergantung siapa penerima surat
  4. Menggunakan sapaan (seperti orang bercakap)
  5. Menggunakan kata ganti orang pertama (untuk pengirim) dan kata ganti orang kedua untuk penerima

Struktur Surat Pribadi dan Dinas

Unsur-unsur pada Surat Pribadi 

No SURAT PRIBADI KETERANGAN CONTOH
1 Tempat tanggal pengiriman surat Jika alamat surat tidak dituliskan, dapat menuliskan kota dan tanggal surat Malang, 25 Agustus 2018

 

2 Alamat surat Informasi ini terletak pada bagian kanan atas surat (dianjurka untuk mencantumkan alamat pengirim) Di Magelang
3 Salam pembuka untuk menyapa  seseorang.

 

Contohnya: Salam kangen, Salam rindu, Assalamualakim wr. Wb
4 Pembuka  Pendahuluan : paragraf untuk pembuka kalimat.

 

 Hei apa kabar?
5 Isi surat  tujuan mengirim surat. Bagaimana kalau ketika saya disana, kita bermain ke Dufan ?
6  penutup Untuk mengakhiri surat yang telah di sampaikan Sekian dulu surat saya ….
8 Tanda tangan dan nama lengkap

Struktur Surat Dinas

NO Surat  Dinas Keterangan Contoh
1 Kop Surat Terdapat pada bagian atas isi surat biasanya berisikan tentang nama instansi,    lambang atau logo instansi, alamat,nomor telepon nomor faxiili dan email SEKOLAH MENENGAH BINA UTAMA

Jalan Jendral Soekar no. 38 Sukaraja Sukabumi. No tlp 345678

Email: smpbinautama@gmail.com

2 Tempat tanggal surat Menunjukkan waktu pembuatan surat Jakarta, 16 September 2020 atau 18 September 2020
3 Nomor Berisi nomor urut yang bersangkutan yang dicantumkan dalam nomor surat adalah nomor urut, kode surat, angka bulan, dan angka tahun 03/ KSH/ 09/2020
4 lampiran Penerang bahwa dalam surat itu terdapat bahan-bahan tertulis yang disertakan. Lampiran: 1 berkas
5 Hal Masalah inti yang dikemukakan dalam suatu surat. Perihal disamakan dengan tema ataupun judul. Hal: undangan rapat

Hal: Lamaran pekerjaan

6 Alamat surat Berisi nama lengkap dan identitas terkirim. Alamat berfungsi sebagai penunjuk  dalam menyampaikan surat kepada orang yang berhak menerimanya. Yth. Bapak Anto Hermawan, S.Pd.

Jalan Rabiyah No. 78

Tasikmalaya

Yth. PT Alam Permai

Jalan Soekaeno Hatta No. 34

Majalengka

7 Salam pembuka Berupa kata-kata atau kalimat sapaan. Kalimat tersebut berfungsi sebagai penghormatan Dengan hormat,

Salam mahasiswa,

Assalamualaikum,

8 Isi surat Isi surat dibagi menjadi 3 yaitu alinea pembuka berfungsi sebagai pengantar maksud atau isi pokok surat. Alinea   pokok adalah bagian surat yang menampung maksud penulisan surat. Alinea penutup merupakan pernyataan akhir dari maksud-maksud yang teklah dikemukakan penulis dalam suratnya itu. Contoh isi pembuka: Dengan surat ini kami beri tahukan bahwa… Dengan ini, saya mohon bantu Bapak untuk….

Contoh alinea pokok: kami akan meminjam lapangan bola kasti untuk pertandingan antar  Desa Suka Maju.

Contoh alinea penutup: Besar harapan, saya, semoga lamaran ini Bapak terima.

9 Salam penutup Untuk mengakhiri surat yang telah di sampaikan Hormat kami,

Hormat saya,

10 Nama dan tanda tangan penulis surat Kepala atau penanggung jawab lembaga bersangkutan. Kepala Sekolah SMPN Harapan

Djono Sutardji

Kebahasaan 

Ciri Penggunaan Bahasa pada Surat Pribadi 

  1. Pilihan kata sapaan bersifat pribadi (kata emosi dan ekspresif)
  2. Bahasa surat pribadi tidak formal tetapi santun
  3. Pilihan ragam bahasa tergantung siapa penerima surat
  4. Menggunakan sapaan (seperti orang bercakap)
  5. Menggunakan kata ganti orang pertama (untuk pengirim) dan kata ganti orang kedua untuk penerima

Ragam Bahasa Pada Surat Pribadi

  • Bahasa Indonesia baku : digunakan untuk tujuan yang bersifat serius. Contohnya turut berduka cita / bersimpati atas musibah yang menimpa seseorang  dan ditujukan pada orang yan lebih tua.
  • Bahasa Indonesia baku : digunakan untuk tujuan yang bersifat serius. Contohnya turut berduka cita / bersimpati atas musibah yang menimpa seseorang  dan ditujukan pada orang yang lebih tua.
  • Bahasa Indonesia ragam informal
  • Ragam bahasa khusus (bahasa gaul)

Ciri Bahasa pada Surat Dinas 

  1. Pilihan kata sapaan bersifat formal
  2. Bahasa ragam baku
  3. Ada cap atau stempel dari lembaga resmi
  4. Terdapat salam pembuka dan penutup yang lazim
  5. Terdapat kepala surat

Membandingkan Unsur-unsur Surat Pribadi dan Surat Dinas dengan Tabel

NO Unsur Surat Pribadi Surat Dinas
1 kebahasaan Bahasa yang digunakan tidak baku, tapi tetap sopan Bahasanya menggunakan kata yang baku dengan pola yang jelas
2 Penulis / pengirim surat Ditulis dan dikirim pada orang lain, / antara orang pertama / pengirim dan orang kedua / penerima Ditulis oleh suatu lembaga / instansi yang ditujukan kepada lembaga lain
3 Tujuan mengirim surat Mengirim surat untuk tujuan masalah pribadi seperti menanyakan kabar Mengirim surat untuk kepentingan formal / resmi
4 Nama dan tanda tangan Nama yang tertera adalah penulis surat beserta tanda tangannya Nama yang tertera adalah penulis surat dan orang yang memperkuat surat
5 Struktur surat Alamat dan tanggal surat, salam pembuka, kalimat pembuka paragraf, isi, penutup surat, dan salam akhir Kop surat, nomor surat, tanggal surat, lampiran, perihal, alamat surat, salam pembuka, isi surat, paragraf penutup, nama dan ttd penulis dan orang yang memperkuat surat
6 Isi surat Masalah pribadi antara orang yang satu dengan yang lainnya. Kepentingan resmi / formal antar instansi

Penulisan Surat Pribadi dan Dinas 

  1. Surat dibentuk yang menarik dan tersusun dengan baik sesuai dengan peraturan menulis surat.
  2. Bahasanya mudah di mengerti oleh pembaca. Kata-kata yang digunakan dipakai dengan jelas, hemat dan sesuai dengan kaidah kebahasaan yang berlaku.
  3. Nada surat hendaknya sopan dan simpatik
  4. Masalah yang disampaikan lengkap, utuh dan wajar.
  5. Surat tidak mengandung kata-kata atau kalimat yang tidak berguna

Contoh Surat Dinas dan Surat Pribadi

Agar kalian lebih mudah dalam membandingkan unsur surat dinas dan surat pribadi, cobalah kalian perhatikan contoh-contoh surat dinas dan surat pribadi di bawah ini:

1. Contoh Surat Dinas dari Pemerintah Kabupaten

DINAS PENDAPATAN DAERAH KABUPATEN BOGOR
Jl. Sukahati Raya No 63 , Cibinong Kab. Bogor

Cibinong, 15 September 2018

Nomor    : 05/DPD-Kab Bogor/X/2018
Perihal   : Teguran I
Lamp.    : –

Kepada Yth.

Pimpinan PT Elang Sejahtera
Jl. Raya Bogor Km 31
Bogor

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi yang kami terima dari Kepala Satpol PP Kabupaten Bogor yang menginformasikan bahwa PT Elang Sejahtera saat ini memasang baliho di Jl Raya Bogor Km 35. Baliho tersebut saat ini belum dibayarkan pajaknya senilai Rp. 5.250.000 (Lima Juta Dua Ratus Lima Puluh Ribu).

Untuk itu dengan masuknya surat ini kami bermaksud untuk menagih biaya pajak reklame tersebut. Kami memberikan waktu hingga 30 September 2019 untuk pihak kantor bapak bisa menyelesaikan permasalahan ini. Jika dalam waktu yang sudah ditentukan tidak ada respon balik dari perwakilan perusahaan maka kami akan menindak dengan mencopot baliho tersebut.

Demikianlah informasi ini kami sampaikan agar menjadi perhatian bagi perusahaan bapak. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(Tanda Tangan dan Stempel)
Ibrahim Susanto M. BA

Tembusan:
Ibu Bupati Kab. Bogor
Kepala Dinas Pendapatan Daerah.

2. Contoh Surat Dinas Berupa Surat Perintah

PEMERINTAH  KOTA  BANDUNG
DINAS PENDIDIKAN
Jl. Jend. Achmad Yani No. 239 Telp. (022) 7106568 Bandung

SURAT PERINTAH
Nomor : 800/   – Disdik/2017

MEMERINTAHKAN

Kepada:

No Nama NIP Jabatan Asal Sekolah
1

 

Hj. Lilis Kania, S.Pd, M.M

Widaresmi, S.Pd

Deri Badjari

196008281979122008

195903131978032005

Kepala Sekolah

Bendahara

Komite Sekolah

SDN 200 Leuwipanjang
 

2

Dra. TjuTju Risnayati

Kunaryati Kartini

Adang Krisyanto

196406101991032008

196504141989032008

Kepala Sekolah

Bendahara

Komite Sekolah

SMPN 43

Untuk: Mengikuti Undangan Lomba Tata Kelola BOS Tahap II                   Jenjang Pendidikan Dasar  Tahun 2017

Keterangan:

  • Surat Perintah Tugas ini keluarkan untuk keperluan dinas
  • Perintah Tugas dikeluarkan atas dasar Surat dari Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat nomor : 005/24712-Set.Disdik tanggal 2 Agustus 2017.
  • Surat Perintah ini disampaikan kepada yang bersangkutan untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan menyampaikan laporan setelah melaksanakan tugas.

Ditetapkan di Bandung

pada tanggal   3 Agustus 2017.
KEPALA DINAS PENDIDIKAN
KOTA BANDUNG
Dr. H. ELIH SUDIAPERMANA, M.Pd Pembina Tk.I
NIP. 19611114 198703 1 001

3. Contoh Surat pribadi dari Murid ke Guru

Belawa, …………………
Salam Hormat,
Salam sejahtera bagi kita semua.

Hei…!!!, Pak Ridwan, apa kabar Bapak di tempat mengajar yang baru? Saya harap sama menyenangkannya seperti saat bapak mengajar di sekolah saya dulu.

Kami semua begitu merindukan bapak. Bagaimana tidak, cara mengajar bapak yang santai namun jelas membuat kami merasa kehilangan. Meskipun pengganti bapak untuk mengajar sosial cukup baik, namun kami tetap merindukan saat dimana bapak mengajar kami di kelas.

Kapan bapak berencana berkunjung ke sekolah lagi? Kami berharap Bapak tidak melupakan kami dan mau memaafkan kenakalan-kenakalan yang telah kami buat dulu.

Kami menunggu kabar kedatangan Bapak di sekolah. Sekian dulu surat dari saya Pak. Kami menunggu balasan dari Bapak.

Terima kasih
Salam dari muridmu,

4. Contoh Surat Pribadi dari Murid ke Guru (2)

Surabaya, 10 Januari 2017

Ibu Ani yang saya sayangi,
Bagaimana kabar Ibu? Semoga selalu sehat!

Sejak Ibu pindah ke Kota Bogor, rasanya kelas menjadi sepi. Tiada lagi tawa canda Ibu yang menyejukkan. Tiada lagi nasihat-nasihat yang indah itu. Kami semua kangen Ibu. Kerinduan kami hanya bisa diungkapkan lewat doa untuk Bu Guru luar biasa seperti Ibu.

Saya yakin Ibu sudah mendapat murid-murid baru di Kota Bogor. Meski sudah mendapat murid baru, tolong jangan lupakan kami yang di Kota Surabaya ini.

Semoga Ibu senantiasa sehat dan dalam lindungan-Nya.
Salam rindu,
Shila

Demikian bahasan kami mengenai membandingkan unsur-unsur surat pribadi dan surat dinas mulai dari pengertian, ciri-ciri, struktur serta kebahasaan. Semoga bisa menambah referensi anda yang membutuhkan. Salam!

Baca Juga:  Ciri ciri Sikap Baik dalam Keseharian dan Kajian Ilmiahnya

You May Also Like

About the Author: Ageng Triyono

Edutech Enthusiast|Curriculum Researcher & Developer|Independent Learner of History|Founder Kontenpositif.id

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *